หลี่เทา
เพิ่มวีแชตเพื่อรับแผน
สาขาความเชี่ยวชาญ
การบริหารจัดการด้านการปฏิบัติราชการ: มีความเชี่ยวชาญในการประสานงานและบริหารจัดการกิจการธุรการประจำวันของสำนักงานกฎหมาย รวมถึงการบริหารจัดการทรัพยากรสำนักงานแบบครบวงจรและการดูแลรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานให้เหมาะสม การจัดการเอกสารและแฟ้มประวัติ: มีความเชี่ยวชาญในระบบการจดทะเบียนและจัดเก็บแฟ้มประวัติบุคลากรของสำนักงานกฎหมาย แฟ้มคดี และเอกสารสำคัญต่างๆ (เช่น ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความ ใบอนุญาตประกอบกิจการของสำนักงานกฎหมาย เป็นต้น) พร้อมทั้งมีความคุ้นเคยกับกระบวนการตรวจสอบตามกฎระเบียบ เช่น การตรวจประจำปีของทนายความและการจดทะเบียนตามกฎหมายฝ่ายปกครอง เพื่อให้มั่นใจว่ากิจการธุรการของสำนักงานกฎหมายเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมายและมีมาตรฐาน การให้บริการแบบบูรณาการและการประสานงาน: มีความสามารถในการต้อนรับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ตลอดจนการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ ทั้งหน่วยงานฝ่ายบริหารทางยุติธรรมและสมาคมทนายความ พร้อมทั้งเชี่ยวชาญในการดำเนินงานสนับสนุนด้านคดี เช่น การจัดเตรียมเอกสารและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินงาน รวมถึงการเขียนเอกสารทางการบริหาร เช่น รายงานผลงานและรายงานสรุปผลการทำงาน เพื่อมอบการสนับสนุนด้านธุรการอย่างรอบด้านแก่ทีมทนายความและการพัฒนาของสำนักงานกฎหมาย
ผลงานตัวแทน
กำลังรวบรวมข้อมูล……
ประวัติส่วนตัว
ข้าพเจ้าดำรงตำแหน่งที่สำนักงานกฎหมายชีหมอ มณฑลยูนนาน โดยทำหน้าที่เป็นบุคลากรฝ่ายบริหาร รับผิดชอบงานด้านการบริหารของสำนักงานอย่างครอบคลุม เพื่อสนับสนุนให้สำนักงานดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในภารกิจประจำวัน ข้าพเจ้าต้องรับผิดชอบบทบาทที่หลากหลาย:
ด้านการจัดเก็บเอกสารและการบริหารจัดการงาน ได้ดำเนินการจัดระเบียบแฟ้มเอกสารคดี บันทึกการใช้ตราประทับของหน่วยงาน และข้อมูลการรับ-ปิดคดีภายในหน่วยงาน พร้อมทั้งดำเนินงานด้านการจัดทำสถิติทางธุรกิจ
ในด้านงานบุคลากรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ดำเนินการประเมินการเข้าทำงานของบุคลากรที่ว่าจ้างจากสำนักงานกฎหมาย จัดทำและเก็บรักษาทะเบียนประวัติบุคลากร รวมถึงดำเนินการขึ้นทะเบียนเพื่อการตรวจประจำปีของทนายความ และรับผิดชอบการประสานงานกับหน่วยงานบริหารด้านยุติธรรมและสมาคมทนายความ
ด้านการสนับสนุนการทำงานประจำวัน ได้แก่ การบริหารจัดการอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับสำนักงาน ตลอดจนเครื่องใช้สำนักงาน การดูแลรักษาทรัพยากรทางบรรณารักษ์และเอกสารต่าง ๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดหาทรัพยากรสำนักงานและสะสมความรู้ไว้อย่างเพียงพอ
ในด้านการให้บริการแบบบูรณาการ ได้ดำเนินการต้อนรับแขกผู้มาเยือน รับและส่งต่อข้อความทางโทรศัพท์ รวมถึงปฏิบัติงานตามคำสั่งของทนายความ เช่น การพิมพ์เอกสาร การถ่ายสำเนา การเข้าเล่ม การรับ-ส่งและการส่งต่อแฟกซ์ อีเมล และเอกสารข้อมูลต่าง ๆ นอกจากนี้ ยังต้องกรอกและรายงานบันทึกการทำงานและตารางชั่วโมงทำงานอย่างทันท่วงทีและถูกต้อง พร้อมทั้งติดตามผลการดำเนินงานด้านสำคัญหรือโครงการต่าง ๆ ของสำนักงานกฎหมาย รวมถึงจัดทำเรื่องราวเกี่ยวกับกิจกรรมของสำนักงาน รายงานสรุปผลงาน และเอกสารประกอบที่หน่วยงานกำกับดูแลของอุตสาหกรรมต้องการ ตลอดจนรับผิดชอบงานอื่น ๆ และภารกิจด้านธุรการที่ได้รับมอบหมายจากสำนักงานกฎหมายและทนายความ
ด้วยการควบคุมและกำกับงานบริหารทุกด้านอย่างละเอียดรอบคอบและการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ ข้าพเจ้าได้มอบการสนับสนุนด้านโลจิสติกส์และด้านการบริหารที่มั่นคง เพื่อรองรับการดำเนินงานของสำนักงานกฎหมายให้มีมาตรฐานและเป็นมืออาชีพ